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Diffuser l’actualité du siège et des bureaux régionaux à tous les agents.
BNETD · CÔTE D’IVOIRE
YELIKA : l’intranet
de tout le BNETD.
Le portail intranet du Bureau national d’études techniques et de développement : un point d’accès unique à l’actualité, aux documents, au courrier et aux applications métier, en remplacement des anciennes bases Lotus Notes.
LE CONTEXTE
Des outils dispersés, une organisation qui se transforme.
Dans le cadre de son plan directeur numérique, le BNETD voulait offrir à ses agents, au siège comme dans les bureaux régionaux, un outil central : partager l’actualité, collaborer, retrouver l’information et accéder à toutes les applications métier depuis un même portail.
Synelia a conçu et développé YELIKA, mis en service en 2018, et repris les données des applications existantes sous Lotus Notes : courrier, bibliothèque qualité, actualités, textes et normes, archives projets.
LES ENJEUX
Trois objectifs
à tenir ensemble.
Retrouver
Trouver rapidement un document, une procédure, un texte de loi ou un courrier.
Simplifier
Accéder à la messagerie, aux RH, à la gestion et aux projets depuis un point unique.
NOTRE RÉPONSE
Ce que nous
avons construit.
Espace collaboratif
Actualités, agenda, forums, sondages et échanges de connaissances entre agents.
Courrier électronique (GESCOUR)
Enregistrement, imputations, suivi des délais, traitement et archivage du courrier arrivé et départ.
Mémos et soit-transmis
Circulation électronique des mémos entre les unités, avec suivi et archivage.
Bibliothèques
Management de la qualité, normes et textes de lois, archives projets : versions, diffusion et suivi.
Espace applicatif
Messagerie, ressources humaines, PGI Web, annuaire, gestion des projets, finances et logistique.
Reprise des données
Migration des cinq bases Lotus Notes vers les nouveaux modules.
ARCHITECTURE
Comment
c’est construit.
01AgentsPlusieurs profils, un même portail
SiègeBureaux régionauxGestionnairesDirection générale
02Portail YELIKALes trois espaces
Espace collaboratifEspace documentaireEspace applicatif
03Modules spécifiquesDéveloppés sur mesure
GESCOURMémosBibliothèque qualitéTextes et normesArchives projetsActualités
04SI du BNETDLes applications existantes, accessibles depuis le portail
MessagerieHRa SuitePGI WebAnnuaireGestion des projets
VERSION 2 · 2025
Sept ans plus tard,
YELIKA évolue.
Après sept ans d’exploitation, le BNETD fait évoluer son portail : corrections, nouvelles fonctions et intégration de la signature numérique.
01
Signature numérique du courrier
Les courriers départ sont convertis, signés via l’outil de signature du BNETD puis réintégrés dans GESCOUR, rejets compris.
02
Courrier par projet
Tous les courriers arrivés et départ d’un projet regroupés, avec accusés de réception et traçabilité des actions.
03
Extractions et filtres
Exports par période, courriers en retard de réponse, imputations et instructions, filtres par statut.
04
Bibliothèque SMI
Le système de management de la qualité devient un système de management intégré, documents migrés.
05
Textes de loi
Consultation des textes abrogés et diffusion ciblée d’une disposition aux agents d’un domaine d’activité.
06
Communication
Une page d’accueil et des outils de communication revus pour plus de clarté.
CE QUE LE PROJET APPORTE
Des résultats
en production.
2018Mise en service, en remplacement de Lotus Notes
3 espacesCollaboratif, documentaire, applicatif
5 basesreprises depuis Lotus Notes
1point d’accès unique pour tous les agents
EXPERTISES MOBILISÉES
Les savoir-faire
derrière ce projet.
LA SUITE SE CONSTRUIT ENSEMBLE
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